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​智能密集架有哪些优势

编辑:湖南景远办公家具有限公司时间:2019-08-14

密集架是很多企事业单位都需要的办公家具,因为它是作为存放档案资料、资质凭证的工具。有存取方便,保护资料不受损坏等优势。现在智能密集架使用越来越广泛了,智能密集架是一种更加智能化的办公家具。它存在哪些优势呢?


智能密集架有哪些优势,它真的能取代手动密集架成为密集架市场主体吗?

1、档案管理更有序。手摇密集架与普通档案柜相比,占地面积小,存储档案量大,档案分类管理更有序,基本解决了单位档案多,管理混乱的难题。而智能密集架,实现密集架与电脑连接,内置档案管理系统,只需在档案存放时,一次性录入,便可以实现电脑端智能系统管理档案,实现档案无序存放,有序管理。


2、安全管理更有效。智能密集架有红外防盗报警、红外感应人体和档案防夹、视频监控、门禁管理等完全功能。有效防止了档案丢失、损坏的问题。在我们以往的客户调查中,档案丢失,特别是重要合同的丢失,给单位造成的损失巨大。所以,档案安全的管理必须要重视,这些是智能密集架普及化的重要原因。


3、环境管理更适宜。智能密集架的中央管理系统可控制外接设备,通过对外接设备的控制,实现档案室整体环境的安全打造,也就是我们说的智能库房的建立。通过温湿一体机,对档案室温湿度控制,以达到干燥度适宜档案存放,和档案存放的恒温环境。通过烟感检测模块的控制,中央操作系统与档案室消防系统的链接,到达档案安全消防的目的。


4、操作方式更便捷。智能密集架的传动,不再依靠传统手摇方式。花都智能密集架有手动、主控屏控制、电脑端、手持PDA、ipad五种操作方式,实现了智能密集架的远程操作。通过局域网的建立,实现档案的远程操作和查询。主控屏采用10-12存真彩触控屏,显示绚丽,操作方便。


   为了让档案存储更加放心,所以才出现了智能密集柜成为未来趋势,替代了手摇密集架。因为智能密集柜实用性更强,更便捷,更安全等特性让智能密集架未来逐步代替手摇密集架的主要原因。因为其智能密集柜的便捷性、实用性、安全性的特点,所以更加适应市场的发展,更能够满足广大用户越来越智能的存储档案。